Koordio Oy
Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Koordio Oy (Y-tunnus 3637421-5), Turku
Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: Janne Simolin, janne.simolin@koordio.fi
Mitä tietoja käsittelemme
Kun otat yhteyttä lomakkeella, sähköpostitse tai tilaat palvelukuvauksen, käsittelemme antamiasi tietoja:
- Nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero
- Organisaatio/yritys ja hankkeen tiedot
- Sähköpostimarkkinoinnin suostumustieto ja mahdolliset peruutukset
Asiakasrekisteri ja sähköpostimarkkinointi
Kun tilaat palvelukuvauksen ja annat suostumuksesi, tietosi tallennetaan Koordio Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteriin. Suostumuksen voit peruuttaa milloin tahansa viestin peruutuslinkistä tai ilmoittamalla janne.simolin@koordio.fi — tiedot poistetaan markkinointirekisteristä viipymättä.
Käsittelyn tarkoitus ja peruste
Tietoja käytetään yhteydenottoihin vastaamiseen, tarjousten laatimiseen, asiakassuhteen hoitamiseen sekä luvanvaraiseen suoramarkkinointiin. Käsittelyperusteet:
- Sopimuksen valmistelu tai täytäntöönpano (GDPR 6 art. 1 b)
- Oikeutettu etu asiakaspalvelun ja liiketoiminnan harjoittamiseksi (GDPR 6 art. 1 f)
- Suostumus sähköiseen suoramarkkinointiin (GDPR 6 art. 1 a)
Evästeet ja seuranta
Sivusto käyttää Google Analytics 4 -analytiikkapalvelua (Google Ireland Limited) sivuston käytön seurantaan ja kehittämiseen. Analytiikka aktivoituu vain, jos hyväksyt evästeet sivuston alareunassa näkyvästä ilmoituksesta. Jos hylkäät evästeet, mitään seurantaevästeitä ei aseteta.
Google Analytics tallentaa anonymisoitua tietoa sivuvierailuista ja käyttäytymisestä sivustolla. Kerättyä dataa käytetään yksinomaan sivuston kehittämiseen. Googlen tietosuojakäytäntö: policies.google.com/privacy.
Palveluntarjoajan (Hostinger) palvelinlokit voivat lisäksi tallentaa IP-osoitteita ja teknisiä tunnistetietoja sivuston toimivuuden ja tietoturvan varmistamiseksi.
Tietojen luovutus ja siirrot EU/ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei myydä tai luovuteta kolmansille osapuolille. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (kuten sähköposti-, webhotelli- ja analytiikkapalvelut), jotka käsittelevät tietoja rekisterinpitäjän lukuun. Tietoja voidaan käsitellä tai siirtää EU/ETA-alueen ulkopuolelle (esim. Google-analytiikan osalta) noudattaen aina soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä ja asianmukaisia suojamekanismeja, kuten EU-US Data Privacy Framework -järjestelyä tai EU-komission vakiolausekkeita (SCC).
Tietojen säilytysaika
- Markkinointirekisterin tietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.
- Yhteydenottoja ja tarjouspyyntöjä säilytetään enintään 2 vuotta viimeisimmästä yhteydenotosta, ellei asiakassuhdetta synny.
- Sopimus- ja laskutustietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan (6–10 vuotta).
Oikeutesi
- Tarkastaa itseäsi koskevat tiedot ja pyytää niiden oikaisua tai poistamista.
- Peruuttaa antamasi suostumus (esim. evästeet tai sähköpostimarkkinointi) milloin tahansa.
- Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä.
- Pyytää tietojesi siirtämistä järjestelmästä toiseen.
Kaikki oikeuksiasi koskevat pyynnöt: janne.simolin@koordio.fi. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi).